Adjointe Administrative

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Nous sommes une compagnie en pleine expansion spécialisée en toiture métallique. Nous recherchons actuellement une adjointe administrative pour notre nouveau bureau dans le secteur de Lanaudière 

Si vous cherchez un nouveau défi et que vous maitrisez le domaine du secrétariat, ce poste est pour VOUS.

Description du poste

  • 32 H en présentiel 
  • Poste permanent
  • Salaire entre 25$ / 27$ de l’heure selon compétence.

Avantages

  • Ambiance décontractée
  • Prime de Noel
  • 2 semaines de congés payés dès la première année.
  • Formation payée

Tâches

  • Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et les autres documents reçus et coordonner la circulation des renseignements à l’interne et avec d’autres services et organismes;
  • Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur;
  • Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire;
  • Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages;
  • Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information;
  • Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau;
  • Accueillir les visiteurs, déterminer le but de leur visite et les diriger vers l’employeur ou la personne compétente;
  • Organiser les voyages et faire les réservations nécessaires;
  • Superviser et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants;
  • Organiser, s’il y a lieu, des conférences.
  • Enregistrer / classer les contrats clients
  • Suivi des paiements et facturations
  • Suivi des installations
  • Accueil téléphonique 
  • Maîtrise du logiciel Simple Comptable un atout.

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