Vous avez un profil hybride d’adjoint·e administratif·ve et comptable? Vous préférez travailler dans une ambiance décontractée?
Si vous avez répondu oui, NSL a le poste pour vous!
Adjoint·e administratif·ve et comptable
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Description du poste
- Poste permanent
- Emploi à temps plein, 40h/semaine, en présentiel
- Salaire compétitif, selon l’expérience
Avantages
- Salaire compétitif
- Formation payée
- Prime de Noël
- 2 semaines de vacances payées dès la première année
- Ambiance décontractée
Tâches
Administration
- Accueillir les visiteurs
- Répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques et les messages
- Remplir les dossiers des clients
- Ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique et autres documents reçus
- Coordonner la circulation des renseignements à l’interne et à l’externe
- Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions
- Organiser les déplacements et faire les réservations nécessaires
- Organiser, s’il y a lieu, des conférences
- Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information
- Commander les fournitures de bureau et en tenir l’inventaire
- Formuler et mettre en œuvre les modes de fonctionnement du bureau
- Superviser et former, s’il y a lieu, les employés de bureau en ce qui a trait aux méthodes de travail et à l’utilisation de logiciels courants
- Autres tâches administratives
Comptabilité
- Faire la saisie des encaissements et décaissements
- Effectuer les paies et les déductions à la source
- Comptabiliser les impôts et les taxes
- Produire les rapports et des tableaux de synthèse
- Préparer des factures
- Faire le suivi des comptes, des paiements et des factures
- Autres tâches comptables